Durant la crise de Covid-19, nous avons commencé d’utiliser la plateforme virtuelle pour entamer nos réunions normalement et collaborer avec le reste de l’équipe. Après un mois, nous avons demandé l’avis des personnes concernés et voilà ce que nous avons découvert:

1- s’exposer sans stress

Avant, nous étions habitués à l’usage de skype pour échanger et fixer des rendez-vous entre nous. Nous n’avons pas remarqué à quel point c’était stressant de prendre soin de soi avant d’ouvrir la caméra. Après, nous avons compris que ce qui compte c’est plutôt « que » ce qu’on dit et ce qu’on fait.

2- Échange rapide d’informations

Il suffit de se connecter, on trouve rapidement les graphiques et multiple de partage d’écran affichés par l’animateur de la réunion. Au lieu de partager un seul écran, aujourd’hui on a la possibilité de partager simultanément plusieurs écrans à la fois et d’écrire ou dessiner a leurs côté.

3- Gestion du temps

Pour une meilleure gestion du temps, nous avons décidé de partager un calendrier ayant tous les horaires et numéro des salles de réunions. Les membres ayant les mêmes numéro de salle peuvent lancer leur réunion simultanément dans le même espace.

4- Pas d’angoisse

Un membre de notre équipe a déclaré son sentiment d’insécurité à chaque fois qu’elle pense que la caméra sera allumée sans sa conscience. Ça lui est deja arrivé deux fois et ça a crée une sensation d’angoisse. Avec la chambre virtuelle, nous mettons en place un avatar qui s’affiche et se déplace à ta place ! Il suffit de le manipuler avec la souris !

5- Se divertir

Avant l’utilisation de cet outil ( salle de réunion virtuelle), Nous n’avons pas de moyen de divertissement. Maintenant, on s’est rendu compte une façon amusante et facile pour se détendre. The game is to try to catch each other through avatars.

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